關于公司人力資源管理相關工作的規定
公司所屬各單位、各部室：
為規范公司人力資源部的工作流程，有效保障部門服務質量，行使好總公司下達的各項工作任務，大力提升人力資源管理效率，確保人力資源部相關工作更加合理，各單位相關工作更加規范，特制定以下規定：
一、西易集團所屬各單位在職職工
檔案管理
各單位必須在每月月底前將本單位新增人員的檔案資料（身份證復印件、學歷證、相關證書復印件）送回公司人力資源部，并將你單位當月《在職職工檔案登記表》的電子版發送到公司人力資源部的郵箱里：xiyiHRM@126.com。
各單位的負責人必須實事求是，及時更新，保證職工檔案的真實性，完善性。
二、新招高等院校畢業生
招聘：
各單位招聘工作要本著“按需錄用、擇優錄用、專業對口錄用”的原則，按以下程序進行：
首先擬定招聘計劃（包括工種、人數、專業、性別等），報公司人力資源部；
其次開展招聘，方式有兩種：一是本單位與人力資源部共同招聘；二是本單位自行招聘。
最后，將招聘情況上報公司人力資源部，并經公司董事長或總經理批準后，方可錄用。并在人力資源部將錄用人員的情況進行備案。
培訓：
新進大學生入職后，由公司人力資源部與培訓中心安排崗前培訓，了解公司情況與管理制度。
工資：
1、2011年12月前錄用的中專及以上學歷大學生，專業對口者，見習期為半年；專業不對口者，見習期為一年，見習期工資按《西易集團新進高校畢業生薪酬制度的修定》標準起薪；
2、2012年以后新招中專及以上學歷大學生原則上要按照本人專業對口為條件進行錄用，見習期為半年，并按《西易集團新進高校畢業生薪酬制度的修定》標準起薪。
轉正：
見習期滿的前一周，人力資源部要發放《轉正申請表》，屬各生產單位的高校畢業生，由本單位領導進行考核，是否同意轉正；屬公司機關的高校畢業生，由各部室領導進行考核，是否同意轉正，并報公司分管領導批準。
同意轉正的，人力資源部辦理轉正手續；
不同意轉正但同意延長見習期的，各生產單位、各部門領導要繼續考核，直至轉正，再由人力資源部辦理轉正手續；若經過繼續考核后，仍不符合要求，單位可以直接辭退。
福利：
1、第一學歷為大專及以上學歷且專業對口的高校畢業生，經公司常務總經理或總經理或董事長簽字批準錄用的，試用期或見習期滿并經考核轉正的，可享受肉、蛋、米面、奶、油的福利待遇。
2、新招的高校畢業生從入司之日起就可享受勞保用品，即三副手套/季度，三袋洗衣粉/季度，一塊毛巾/季度。
3、每年一套工作服。條件是：工作時間滿10個月者可定做工作服，不夠10個月者經本人同意也可定做，但從定做之日起，必須每月從工資中扣除30元，直到工作時間滿10個月為止；
離職：
如離職，本人應提前一周遞交辭職報告或者口頭告知部門領導，并做好交接工作、清理財務手續。否則，扣除本人工資。同時，本單位應將人員流動情況及時告知公司人力資源部。
三、女職工產假規定
按照公司規定，女職工產假為三個月，在產假期間基本工資照發，但必須是在本人產假休完正式上班后一并發放。
如果女職工產假滿后，仍需請假，須經公司領導批準，在請假期間，無工資。
四、工作措施
公司人力資源部要加大工作力度，不定期的巡回督查，如有違反以上規定的，將經濟處罰各單位一把手及工作負責人，并上報總公司。
五、該規定從2012年4月起執行。
西易集團公司人力資源部
二〇一二年三月七日